Table of Contents
উৎপাদন চক্র কি?
কাঁচামালের চূড়ান্ত বা সমাপ্ত পণ্যে রূপান্তর সম্পর্কিত সমস্ত ধারাবাহিক ক্রিয়াকলাপকে একত্রে উৎপাদন চক্র বলে। উৎপাদন চক্র বেশ কয়েকটি স্বতন্ত্র উপাদান নিয়ে গঠিত, যার মধ্যে রয়েছে পণ্যের নকশা, উৎপাদন সময়সূচীতে উপকরণসমুহের অন্তর্ভুক্তি, উৎপাদন কার্যক্রম এবং খরচ অ্যাকাউন্টিং প্রতিক্রিয়া। এই চারটি ক্ষেত্র সাধারণত চারটি ভিন্ন বিভাগ দ্বারা পরিচালিত হয় – যথাক্রমে প্রকৌশল, উপকরণ ব্যবস্থাপনা, উৎপাদন এবং অ্যাকাউন্টিং বিভাগ।
উৎপাদন চক্রের ধাপ কয়টি ও কি কি
পূর্ণ উৎপাদন চক্রে ৪টি ধাপ বা মৌলিক কার্যক্রম রয়েছে। যেমন-
- পণ্য ডিজাইন
- পরিকল্পনা এবং সময়সূচী
- উৎপাদন অপারেশন
- খরচ হিসাব।
পণ্য ডিজাইন বা পণ্য নকশা
প্রকৌশল বিভাগ পণ্য ডিজাইন উন্নয়নের কাজ করে। এ জন্য একটি পুনরাবৃত্তিমূলক প্রক্রিয়া ব্যবহার করা হয়।
এই প্রক্রিয়াটির জন্য বিপণন বিভাগ প্রয়োজনীয় পণ্যের কি কি বৈশিষ্ট্য থাকবে সে বিষয়ে পরামর্শ দেয়।
অ্যাকাউন্টিং বিভাগ প্রস্তাবিত পণ্যের উপাদানগুলির খরচ সম্পর্কিত ইনপুট সরবরাহ করে।
নতুন পণ্যগুলি সহজ এবং কম ব্যয়ে তৈরি করার জন্য কীভাবে ডিজাইন করা যেতে পারে সে সম্পর্কে শিল্প প্রকৌশল বিভাগ ইনপুট সরবরাহ দেয়।
পণ্য ডিজাইনের সময় কাঙ্খিত বিক্রয় মূল্য এবং লাভের মার্জিন ডিজাইন কাজের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা হয়। এই প্রক্রিয়াকে টার্গেট কস্টিং বলে যা নতুন পণ্য ডিজাইন করার জন্য একটি যুক্তিসঙ্গত মুনাফা অর্জনের নিশ্চয়তা দেয়।
পণ্য ডিজাইনের বৈশিষ্ট্য
- পণ্য ডিজাইনের উদ্দেশ্য হল এমন একটি পণ্য ডিজাইন করা যা গুণমান, স্থায়িত্ব এবং গ্রাহকের চাহিদা মেটাতে সক্ষম এবং উৎপাদন খরচ কমানো ও সঠিক মূল্যে অধিক মুনাফা প্রদান করে।
- পণ্য ডিজাইনের মূল নথি এবং ফর্ম থাকবে।
- উপকরণের বিল বা তালিকা- প্রতিটি পণ্য তৈরি করতে প্রয়োজনীয় আইটেমগুলির তালিকাসহ অংশ সংখ্যা, স্পেসিফিকেশন এবং মূল্য সম্বলিত তালিকা থাকবে।
- অপারেশন তালিকা: উৎপাদন করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ ও তা সম্পাদনের প্রয়োজনীয় সময় উল্লেখ করে ক্রমানুসারে সাজাতে হবে। এবং কোন পর্যায়ে কি কি সরঞ্জাম কি পরিমানে লাগবে তা উল্লেখ থাকবে।
পণ্য ডিজাইনে হিসাবরক্ষণ বিভাগের ভূমিকা
- পণ্য ডিজাইনে অংশ নেওয়ার ক্ষেত্রে হিসাবরক্ষকের ভূমিকা অপরিসীম। কারণ এই পর্যায়ে 65% থেকে 80% পণ্যের মূল্য নির্ধারণ করা হয়।
- এছাড়াও হিসাবরক্ষণ বিভাগ একটি পণ্য তৈরি করা জন্য প্রয়োজনীয় উপাদানের মূল্য পরিমাপ এবং এতদসংক্রান্ত তথ্য সংগ্রহ করে।
- মেশিন সেটআপ এবং পরিচালনার খরচ সম্পর্কে বিশদ বিবরণ, ভবিষ্যত মেরামত এবং ওয়ারেন্টি খরচের বিবরণ প্রদান করে।
- ডিজাইন টিমকে লাভজনক ডিজাইন উন্নয়নে বিকল্প উপকরণ ও উপাদানসমুহের তুলনামুলক ব্যবহার ও মূল্য সম্পর্কে তথ্য প্রদান করে।
- তুল্য বিভিন্ন প্রকল্পের জন্য প্রস্তাবিত খরচের বর্তমান সেটআপ এবং খরচ ব্যবস্থাপনা নির্দেশ করে।নকশা কিভাবে উৎপাদন খরচ এবং লাভজনকতা প্রভাবিত করে তার বিশদ বিবরণ প্রদান করে।
পণ্য ডিজাইনের হুমকি এবং পণ্য নকশা নিয়ন্ত্রণ
পণ্য নকশার হুমকি
- উচ্চ মানের উপকরণ ক্রয় এবং শিপিং খরচ।
- অনুপযুক্ত উৎপাদন খরচ।
- উচ্চতর মেরামত খরচ এবং ওয়ারেন্টি খরচ।
পণ্য ডিজাইন নিয়ন্ত্রণ
- সমাপ্ত পণ্য এবং মধ্যে সম্পর্ক বিস্তারিত তথ্য উপাদান
- পণ্য ব্যর্থতার ক্ষেত্রে ওয়্যারেন্টি বিশ্লেষণ এবং মেরামতের খরচ এর প্রধান কারণ চিহ্নিত করে তা পুনরায় পণ্য ডিজাইন করতে ব্যবহার করা।
পরিকল্পনা এবং সময়সূচী
একবার একটি পণ্যের নকশা চূড়ান্ত করার পর প্রকৌশল কর্মীরা উপকরণের একটি বিল তৈরি করে। এ সময় পণ্যের প্রতিটি উপাদানকে আইটেমাইজ করা হয়। এটি সাধারণত বেশ কয়েকটি উৎপাদনের মাধ্যমে একটি শ্রম রাউটিং ডেভেলপ করতে শিল্প প্রকৌশল গোষ্ঠীর সাথে কাজ করে। পণ্যটি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রতিটি উৎপাদন ওয়ার্কস্টেশনে কোন ধরণের কি পরিমান শ্রম প্রয়োজন তা বলে দেয়।
পরিকল্পনা এবং সময়সূচী ধাপের বৈশিষ্ট্য
- পরিকল্পনা এবং সময়সূচী ধাপের উদ্দেশ্য হল বিদ্যমান অর্ডারগুলি পূরণ করতে যথেষ্ট দক্ষ একটি উৎপাদন ব্যবস্থা উন্নয়ন করা যা এবং স্বল্পমেয়াদী চাহিদা পূরণে সমাপ্ত পণ্য ও কাঁচামালের ইনভেন্টরি এবং সময় কমায়।
উৎপাদনের সময় নির্ধারণের দুটি উপায় রয়েছে:
- ম্যানুফ্যাকচারিং রিসোর্স প্ল্যানিং (MRP-II)
- চর্বিহীন উৎপাদন (Lean Manufacturing)
MRP-II: MRP ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের সম্প্রসারণ ভবিষ্যদ্বাণীকৃত বিক্রয় প্রয়োজনীয়তা মেটাতে সক্ষম উপযুক্ত কাঁচামাল ও বিদ্যমান উৎপাদন ক্ষমতার ভারসাম্য রক্ষা করে। এটিকে পুশ উৎপাদন বলে।
চর্বিহীন উৎপাদন হল ইনভেন্টরি-ইনটাইম সিস্টেমের জন্য নীতিগুলির একটি সম্প্রসারণ। এটি অতিরিক্ত উৎপাদন কমাতে চায়। ফলে কাঁচামাল বা উপকরণ ও শ্রম কম ব্যবহৃত হয় এবং সমাপ্ত পণ্য কম উৎপাদিত হয়। এটি গ্রাহক আদেশ প্রতিক্রিয়ায় সমাপ্ত পণ্য উৎপাদনের পরিকল্পনা করে। এটিকে পুল উৎপাদন বলে।
পরিকল্পনা এবং সময়সূচী নির্ধারণের হুমকি এবং নিয়ন্ত্রণ
পরিকল্পনা এবং সময়সূচী নির্ধারণের হুমকি
- চাহিদার তুলনায় অতিরিক্ত উৎপাদন হতে পারে।
- স্বল্প সময়ের অতিরিক্ত পণ্য চাহিদা এবং সম্ভাব্য নগদ প্রবাহ সমস্যা হতে পারে।
- অপ্রচলিত ইনভেন্টরি কম উৎপাদনের ফলে হতে পারে গ্রাহক অসন্তোস ও ক্রেতা হারানোর ঘটনা ঘটতে পারে।
পরিকল্পনা এবং সময়সূচী নিয়ন্ত্রণ:
- আরও সঠিক উৎপাদন পরিকল্পনা করতে হবে।
- বিক্রয় পূর্বাভাস ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা করতে হবে।
- উৎপাদন পরিকল্পনায় ডেটা বিনিয়োগ বিনিয়োগ বাড়াতে হবে।
- উৎপাদন সময়সূচী সামঞ্জস্য করতে উৎপাদন কর্মক্ষমতার উপর নিয়মিত ডেটা সংগ্রহ করতে হবে।
- উৎপাদন আদেশের যথাযথ অনুমোদন করতে হবে।
- উৎপাদন শিডিউলিং প্রোগ্রামে অ্যাক্সেসের সীমাবদ্ধতা দূর করতে হবে।
- প্রোডাকশন অর্ডারের বৈধতা চেক করতে হবে।
- বিক্রয় পূর্বাভাস ডেভেলপকরণ: একটি উৎপাদন পরিকল্পনা বিকাশের জন্য বিক্রয় বিভাগ থেকে একটি বিক্রয় পূর্বাভাস ইনপুট হিসাবে ব্যবহৃত হয়। এটি উৎপাদিত ইউনিটের সংখ্যা এবং সেইসাথে পণ্যের প্রতিটি ব্যাচ কখন শুরু হবে তার সময় নির্দেশ করে। এই সময়সূচীর উপর ভিত্তি করে, সিস্টেম প্রয়োজনীয় কাঁচামালের প্রাপ্তি নিশ্চিত করার জন্য ক্রয় বিভাগকে ক্রয় অনুরোধ পাঠায়।
পণ্য উৎপাদন বা উৎপাদন অপারেশন
উপকরণ ব্যবস্থাপনা কর্মীরা উৎপাদন পরিকল্পনার প্রয়োজনীয়তা অনুসারে উৎপাদন বিভাগে কাজের আদেশ জারি করে এবং প্রতিটি পণ্যের জন্য শ্রম বন্টন তথ্যের উপর ভিত্তি করে সরাসরি শ্রমিক বা কর্মী নিয়োগ করে।
এই ধাপে সমাপ্ত পণ্য উৎপাদন সম্পন্ন হয়।
সমাপ্ত পণ্যগুলি অবিলম্বে গ্রাহকদের নিকট পাঠানো হয় বা ভবিষ্যৎ বিক্রির জন্য সমাপ্ত পণ্য হিসাবে গুদামে সংরক্ষণ করা হয়।
পণ্য উৎপাদন বা উৎপাদন অপারেশন ধাপের বৈশিষ্ট্য
- উৎপাদন কার্যক্রম জুড়ে পণ্যের প্রকারের এবং অটোমেশনের উপর নির্ভর করে কোম্পানি ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হয়।
- বিভিন্ন ধরনের আইটি ব্যবহার, যেমন রোবট এবং কম্পিউটার-নিয়ন্ত্রিত কম্পিউটার-ইন্টিগ্রেটেড মেশিন (সিআইএম)দ্বারা উত্পাদন করা হয়।
- কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা উল্লেখযোগ্যভাবে উৎপাদন খরচ কমাতে পারে।
- হিসাবরক্ষক CIM বিশেষজ্ঞ নয়, কিন্তু তাদের অবশ্যই বুঝতে হবে এটি কীভাবে কোম্পানিকে প্রভাবিত করে।
- সাধারণ উৎপাদনের স্থলে ব্যাপক উৎপাদন বৃদ্ধি পেলে দক্ষতার সাথে মূলধন নিয়ন্ত্রণ প্রয়োজন হয়।
উৎপাদন অপারেশন হুমকি এবং নিয়ন্ত্রণ
উৎপাদন অপারেশন ধাপের হুমকি
- সম্পদের ক্ষতি হতে পারে।
- ভুল আর্থিক তথ্য সংশ্লেষ হতে পারে।
- ইনভেন্টরির সম্ভাব্য কম উৎপাদন হতে পারে।
- অপারেশন ব্যাহত: দুর্যোগ সম্পত্তির ক্ষতি এবং অপারেশন ব্যাহত করতে পারে।
উৎপাদন অপারেশন নিয়ন্ত্রণ
- ইনভেন্টরিতে সরাসরি অ্যাক্সেস সীমিত করা উচিত।
- তালিকার সমস্ত অভ্যন্তরীণ চলাচল নথিভুক্ত করা উচিত।
খরচ হিসাব বা খরচের সারাংশ কম্পাইল করা
কস্ট অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের প্রধান কাজ প্রোডাকশন গ্রুপের দ্বারা উৎপন্ন চূড়ান্ত পণ্যের প্রতিটি ব্যাচের জন্য খরচের সারাংশ সংকলন করে তা ইঞ্জিনিয়ারিং ম্যানেজার এবং প্রোডাকশন ম্যানেজার উভয়কেই প্রদান করা। প্রত্যাশা থেকে বাস্তবতার ভিন্নতা খুঁজে বের করার জন্য এই তথ্যটি প্রয়োজন। এটি কারখানার কাজের নির্দেশাবলীতে নকশা পরিবর্তন আনতে সহায়তা করে। পণ্যগুলির ওভারহেড ব্যয় বরাদ্দ বিশ্লেষণ ও প্রয়োগ করার জন্য এই খরচের সারাংশগুলি ভাল কাজ করে এবং কার্যকলাপ-ভিত্তিক খরচ বিশ্লেষণ ও অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। হিসাবরক্ষক কস্ট অ্যাকাউন্টিং-এর সাথে বেশি জড়িত।
খরচ হিসাব বা খরচের সারাংশের বৈশিষ্ট্য
- খরচ গণনার উদ্দেশ্য হল উৎপাদনের পরিকল্পনা, অপারেশন, নিয়ন্ত্রণ এবং কর্মক্ষমতার জন্য তথ্য প্রদান করা।
- উৎপাদন খরচের হিসাব পণ্যের মূল্য নির্ধারণে ব্যবহার করা যেতে পারে পণ্য সম্পর্কে এমন সঠিক খরচের তথ্য প্রদান করে।
- পণ্য মিশ্রণ সংক্রান্ত সিদ্ধান্ত গ্রহণে কার্যকর তথ্য বিশ্লেষন করে।
- উপকরণ সংগ্রহ এবং প্রসেসিং ইনভেন্টরি গণনা এবং আর্থিক বিবৃতিগুলির মান নিয়ন্ত্রণ করতে ব্যবহৃত হয় ।
খরচ হিসাবের ধরন
- কাজের অর্ডার খরচ – এটি একটি নির্দিষ্ট ব্যাচের উৎপাদন বা শ্রমের খরচ প্রদান করে। যখন একটি পণ্য বা পরিষেবা বিভিন্ন আইটেম তৈরি করে এবং একে অপরের গঠন পরিপ্রেক্ষিতে খরচ ভিন্ন হয় তখন ব্যবহৃত হয়; উদাহরণ: খাদ্য উৎপাদন।
- খরচ প্রক্রিয়া – এটি উৎপাদন চক্রের প্রতিটি প্রক্রিয়া বা কাজের জন্য মোট খরচের হিসাব প্রদান করে। এই পদ্ধতিতে উৎপাদিত সমস্ত ইউনিটের গড় খরচ গণনা করা হয়।যখন একই ধরনের পণ্য বা পরিষেবা বাল্ক ইউনিটে উত্পাদিত হয় তখন এই পদ্ধতি ব্যবহৃত হয় এবং বিচ্ছিন্ন একক সহজে চিহ্নিত করা যায় না। উদাহরণ: পেইন্ট।
- কার্যকলাপ ভিত্তিক খরচ- এটি প্রতিটি কার্যকলাপের খরচ ট্র্যাক করে । এটি প্রচুর পরিমাণে ওভারহেড পুল যেমন ব্যাচ, পণ্য, সংগঠন ইত্যাদি ব্যবহার করে। খরচের ড্রাইভার সনাক্ত করে । কারণ এবং প্রভাবের সম্পর্ক নির্ণয় করে।
উপসংহার
চারটি মৌলিক ক্রিয়াকলাপ নিয়ে উৎপাদন চক্র গঠিত: পণ্য নকশা, উৎপাদন পরিকল্পনা এবং সময়সূচী, উৎপাদন কার্যক্রম, এবং খরচ অ্যাকাউন্টিং। কোম্পানিগুলো প্রথম তিনটি কার্যক্রমের কর্মক্ষমতা উন্নতির জন্য তথ্যপ্রযুক্তিতে ক্রমাগত বিনিয়োগ করছে। যাইহোক, একটি ব্যবসার সাফল্যের জন্য এই পরিবর্তনগুলির সম্পূর্ণ সুবিধা উত্তোলনে সংশ্লিষ্ট পরিবর্তনগুলি অনুসরণ করতে হবে এবং খরচ অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমেরও উন্নয়নে জোর দিতে হবে। এ ছাড়া হিসাবরক্ষকদের উন্নতি করতে যাতে তারা নতুন পদ্ধতি উন্নয়ন করে তাদের আর্থিক প্রতিবেদনে উৎপাদনশীলতা ও লাভজনকতার পরিমাপ সঠিকভাবে প্রতিফলিত করতে পারে।
সমস্ত এন্টারপ্রাইজ মূলত তাদের ব্যবসার অধিক লাভ এবং লাভ লোকশানের সাথে সংশ্লিষ্ট পদ্ধতিগুলিকে অপ্টিমাইজ করতে ইচ্ছুক।
উৎপাদন চক্র ব্যবসায়িক কার্যকলাপের উৎপাদন প্রক্রিয়ার পুনরাবৃত্ত সেট ।
আরও পড়ুন: ভোক্তার আচরণ জিডিপি, জিএনপি, জিএনআই
[…] আরও পড়তে পারেন: উৎপাদন চক্র কি? […]